PCメンテナンス知識6

こんにちは、ウナギです

 

1、電子メールでの宛先の種類

 

大まかな種類として、3つあります

●to

そのまま相手に送るということです

カンマで区切ることができるので複数の人に送ることができます

ただし複数に送る場合、メールアドレスが公開されて送られるので、

相互にグループみんなのアドレスを知らない場合、注意したほうがいいでしょう

●cc

カーボンコピーの頭文字をとったもので、メールのコピーを送りたいときに使います

メッセージを送ったことの控えを相手に送りたいときに使います

こちらもメールアドレスが見えるので、送る相手同士に面識があるか

注意する必要がある

bcc

ccと似ていますが、これは受信者にメールアドレスが見えないようになっています

複数に送りたいが、相手同士で面識がないときに役に立ちます

2、電子メールにおけるマナー

 

●メールの向こうには人がいる

当たり前のことですが、相手の顔が見えないとどうしてもおろそかになりがちです

メールの内容を受け取った相手がどんな気持ちになるか気を付けながら

メールを打ちましょう

●相手にわかりやすいメール文にする

長々と書いて「この人、つまり何が言いたいの?」となっては

ビジネス上だといいたいことをまとめられない文章の書けない人だと思われてしまいます

言いたいことは簡潔に書きましょう